Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahes Projektmanagement-Wissen für Aufgaben im Sekretariat und in der Assistenz, ergänzt um gezieltes Konfliktmanagement im beruflichen Alltag. Du stärkst deine Handlungssicherheit bei Planung, Steuerung und Abstimmung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern.

Im Fokus stehen etablierte Standards wie IPMA Level D sowie wirksame Methoden für Kommunikationstraining, Gesprächsführung und konstruktive Konfliktlösung. Damit baust du Kompetenzen auf, die in modernen Office- und Projektumgebungen unmittelbar einsetzbar sind.

Inhalte der Weiterbildung

Projektmanagement mit IPMA®

  • Grundlagen des Projektmanagements und Einführung in IPMA Level D.
  • Strategisches Projektumfeld: Governance, Compliance, Kultur und Werte.
  • Persönliche Kompetenzen: Führung, Kommunikation, Teamarbeit und Konfliktmanagement.
  • Methodisches Wissen: Projektdesign, Planung, Steuerung, Risiko- und Ressourcenmanagement.
  • Vorbereitung und Unterstützung zur erfolgreichen Zertifizierung.

Kommunikation und Konfliktmanagement

  • Kommunikationsmodelle, Gesprächsstruktur und die Kunst, die richtigen Fragen zu stellen.
  • Planung und Durchführung effektiver Präsentationen mit ansprechendem Medieneinsatz.
  • Konflikte erkennen: Ursachen, Symptome und Konfliktpotenziale in Teams und Organisationen.
  • Konfliktlösungsstrategien und Gesprächstechniken zur konstruktiven Bearbeitung von Spannungen.
  • Nutzung von Medien- und Methodenmix für effektive Kommunikation und Konfliktbewältigung.

Nach der Weiterbildung kannst du

  • Projekte strukturiert planen, steuern und dokumentieren sowie Risiken und Ressourcen systematisch berücksichtigen.
  • im Projektumfeld sicher kommunizieren, Abstimmungen moderieren und Teamarbeit zielorientiert unterstützen.
  • Konflikte frühzeitig erkennen, Ursachen einordnen und lösungsorientierte Gespräche professionell führen.
  • Präsentationen adressatengerecht vorbereiten und wirksam durchführen, inklusive passendem Medieneinsatz.

Für wen ist die Weiterbildung geeignet

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat und in der Assistenz, die Projektmanagement-Aufgaben übernehmen oder ausbauen wollen.
  • Office-Managerinnen und Office-Manager sowie Teamassistenzen, die Kommunikation und Konfliktmanagement im Arbeitsalltag professionalisieren möchten.
  • Projektassistenz- und Koordinationskräfte, die sich am IPMA-Standard orientieren und methodische Sicherheit in Projekten benötigen..