In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in MS-Office und erwerben zusätzliche Kompetenzen im HR-Management sowie in den Bereichen Empathie und Motivation. Sie lernen, wie Sie MS-Office-Anwendungen effektiv im Personalwesen einsetzen und Ihre Führungsfähigkeiten durch empathische Kommunikation und motivierende Techniken stärken. Sie werden in die Lage versetzt, MS-Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint gezielt für HR-Aufgaben zu nutzen. Dazu gehört die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, die im Personalmanagement häufig benötigt werden. Zudem entwickeln Sie ein Verständnis für die Grundlagen des HR-Managements, einschließlich Personalverwaltung, Arbeitsrecht und Personalentwicklung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Förderung von Empathie und Motivation als zentrale Elemente Mitarbeiterführung. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie das erlernte Wissen direkt an. Sie bearbeiten realitätsnahe Szenarien, um den effektiven Einsatz von MS-Office im HR-Bereich zu trainieren und Ihre Fähigkeiten in empathischer und motivierender Führung zu vertiefen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, MS-Office-Tools effizient im Personalmanagement einzusetzen und Ihre Führungsqualitäten durch Empathie und Motivation zu stärken. Dies ermöglicht Ihnen, HR-Prozesse professionell zu gestalten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Kenntnisse im Bereich MS-Office zur Planung und Gestaltung von Präsentationen mit Designs, Schriftarten und Vorlagen
- Einfügen und Einrichten von Diagrammen
- Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Anwenden dieser im MS-Office Kontext
- Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen
- Visualisieren von Informationen und Texten mit Schaubildern, Formen und Smart-Art als Bestandteil von MS-Office
Grundlagen und Funktionen von Word
- Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, Einführung in Word
- Gestalten eines Seitenlayouts
- Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten mit MS-Office Werkzeugen
- Zeichenformatierung und Absätze
- Abbildungen, Diagramme und Tabellen unter Berücksichtigung der MS-Office Optionen
- Erstellen von Verweisen in Word
- Erstellen und Anpassen von Formularen mit Fokus auf MS-Office Funktionalitäten
- Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
- Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten aus MS-Office
Outlook-Effizienz und Nachrichtenverwaltung
- Arbeiten mit E-Mails und Nachrichtenverwaltung in MS-Office mittels Outlook
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
- Verwalten von Aufgaben mithilfe von MS-Office Funktionen
- Anlegen und Verwalten von Kontakten
- MS-Office Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
Excel und Datenanalyse
- MS-Office Grundlagen: Einführung in Excel mit Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
- Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen
- Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben mit MS-Office Anwendungen
- Mit Funktionen Arbeiten
- Formelerstellung basierend auf MS-Office Features
- Datenanalyse mit Pivot im MS-Office Umfeld
- Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung, umgesetzt mit MS-Office
Personalwesen und -politik
- Personalpolitik und Personalführung mit Methoden aus MS-Office
- Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft
- Personaleinsatzplanung, Ziele und Einflussfaktoren auf Basis von MS-Office Analysetools
- Personalbeschaffung: Methoden der internen und externen Personalbeschaffung
- Einsatz von MS-Office zur Unterstützung der Personalentwicklung
- Personalmarketing, Ziele, Konzept und Instrumente
- Personalentwicklung, gestützt durch MS-Office
Effektive Kommunikation und Konfliktlösung
- Umsetzung von Wertschätzung und Kommunikationsstrategien mit MS-Office Werkzeugen
- Motivationsfaktoren und Verhaltenstendenzen in Konfliktsituationen
- Fördern von Identifikation und Teamentwicklung mithilfe von MS-Office Anwendungen
- Effektive Kommunikation sowie emotionale Intelligenz im MS-Office Kontext
- Konfliktlösung und Teamdynamik unterstützt durch Funktionen aus MS-Office
- Gesprächs- und Verhandlungstechniken
- Kritikgespräche und professionelle Konfliktlösung unter Einbezug von MS-Office Tools
Teamleitung und virtuelle Führung
- Effiziente Teamleitung unter Einsatz von MS-Office
- Agile Führung und virtuelle Teams
Arbeitsrecht und Beschäftigungsbedingungen
- Stellenausschreibung und rechtliche Grundlagen, dokumentiert mit MS-Office
- Teilzeit, Befristung und AGB
- Direktionsrecht des Arbeitgebenden unter Anwendung von MS-Office Vorlagen
- Außerordentliche Kündigung und Grundlagen des Sozialrechts
- Mutterschutz, Abmahnung und ordentliche Kündigung aufbereitet in MS-Office
SharePoint und OneNote für Teamarbeit
- Teamarbeit und Zusammenarbeit mit OneNote im MS-Office Kontext
- Arbeiten mit SharePoint, als Teil der MS-Office Produktfamilie
- Arbeiten im Team mit MS Teams
Unterschiede und Anpassungen in Microsoft 365
- Differenzierte Betrachtung der MS-Office Cloud-Versionen
Zeit- und Projektmanagement-Tools
- Einsatz von Planner und To-Do als MS-Office Projektmanagement-Tools