Diese Qualifizierung vermittelt methodische Kenntnisse im Projektmanagement nach dem internationalen PRINCE2-Standard sowie Grundlagen der digitalen Selbstorganisation mit Microsoft Outlook. Die Teilnehmenden beschäftigen sich mit der Strukturierung von Projekten, der Anwendung der PRINCE2-Prinzipien auf Practitioner-Ebene und der Koordination von Terminen, Aufgaben und Kommunikation im beruflichen Umfeld.
Nach Abschluss sind die Teilnehmenden in der Lage, Projekte nach dem PRINCE2-Standard zu planen und zu steuern, Business Cases und wirtschaftliche Rahmenbedingungen einzuordnen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt zu definieren sowie Risiken, Änderungen und Qualitätsanforderungen methodisch zu bearbeiten. Darüber hinaus können sie PRINCE2-Praktiken auf unterschiedliche Projektsituationen übertragen und Microsoft Outlook für Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Kommunikationsabläufe einsetzen.
Zu Beginn werden Projekte von laufenden Prozessen abgegrenzt und grundlegende Projektmanagement-Standards behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Projektinitiierung, der Zielformulierung und der Stakeholderanalyse. Diese Inhalte schaffen die Grundlage für einen strukturierten Projektverlauf.
Im Mittelpunkt steht anschließend die PRINCE2-Methodik mit ihren sieben Prinzipien, Themen und Prozessen. Behandelt werden unter anderem Business Case, Organisation, Pläne, Risiken, Änderungen und Qualität. Die Teilnehmenden lernen das Prozessmodell von der Vorbereitung eines Projekts über die Steuerung einzelner Phasen bis zum geregelten Projektabschluss kennen.
Ein weiterer Abschnitt widmet sich der Practitioner-Ebene und dem Transfer in typische Projektszenarien. Dabei geht es um die Anpassung der PRINCE2-Methode an unterschiedliche Projektumgebungen sowie um den Einsatz von Vorlagen und Szenarien zur Vertiefung der methodischen Anwendung. So wird die strukturierte Steuerung von Projekten und der Umgang mit Abweichungen im Arbeitsalltag nachvollziehbar gemacht.
Ergänzend dazu wird Microsoft Outlook im Projektkontext eingesetzt. Inhalte sind das E-Mail-Management, die Kalender- und Ressourcenplanung sowie die Aufgabenverwaltung. Ziel ist es, persönliche Arbeitsabläufe und die Kommunikation im Team innerhalb von Projektstrukturen nachvollziehbar zu organisieren.
Die Inhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch praxisbezogene Übungen ergänzt. Zum Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die behandelten Inhalte in den Bereichen Projektmanagement und Softwareanwendung dokumentiert.
Zusätzliche Bestandteile sind Fallstudien zur Anwendung der Methode, Übungseinheiten mit Projekttemplates sowie Hinweise zur beruflichen Orientierung.
Die Qualifizierung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektmitarbeitende sowie Quereinsteigende, die eine international verbreitete Projektmanagement-Methodik kennenlernen möchten. Sie eignet sich ebenso für Personen, die ihre organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten durch den professionellen Einsatz digitaler Werkzeuge erweitern wollen.