Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten
New Horizons München - IT Computer und BusinessTraining Trainings · München
Förderung
Dieser Kurs ist förderfähig:
- Bildungsgutschein – Bis zu 100 % Kostenübernahme durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Die Bewilligung ist eine Ermessensentscheidung der Behörde (AZAV-Voraussetzung).
Über den Kurs
Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten.
Lerninhalte
Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten<br/><p>Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management, Terminplanung und Kontaktorganisation. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900), die moderne Unterstützungsmöglichkeiten aufzeigen.</p>Einführung in die Outlook-Oberfläche<br/><p>Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche und die grundlegenden Werkzeuge kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.<br/></p><ul><li> Menüband und Navigationselemente verstehen</li><li> Posteingang und Ordner anpassen</li><li> Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten</li></ul><br/>E-Mails effizient nutzen<br/><p>Die Arbeit mit E-Mails steht im Zentrum von Outlook. Praxisbeispiel: Erstellung einer strukturierten Ablage für Projekt-E-Mails.<br/></p><ul><li> E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten</li><li> Regeln und QuickSteps für Organisation</li><li> Signaturen und Vorlagen erstellen</li></ul><br/>Kalender und Terminplanung<br/><p>Outlook erleichtert die Organisation von Terminen im Berufsalltag. Praxisbeispiel: Planung einer Besprechung mit mehreren Teilnehmer:innen.<br/></p><ul><li> Termine und Besprechungen anlegen</li><li> Kalenderansichten und Erinnerungen nutzen</li><li> Gemeinsame Kalender einsehen</li></ul><br/>Aufgaben und Kontakte verwalten<br/><p>Neben E-Mails und Terminen spielen Aufgaben und Kontakte eine wichtige Rolle. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste und Pflege eines Kontaktverzeichnisses.<br/></p><ul><li> Aufgabenlisten anlegen und verwalten</li><li> Kontakte erstellen und kategorisieren</li><li> Integration in den Arbeitsalltag</li></ul><br/>KI-Unterstützung in Outlook<br/><p>Künstliche Intelligenz erleichtert die Arbeit durch Vorschläge und Automatisierungen. Praxisbeispiel: Automatische Vorschläge für Termine oder Antworten. <br/></p><ul><li> Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)</li><li> KI-gestützte Automatisierungen im Posteingang</li><li> Intelligente Planung und Unterstützung</li></ul><br/>Fazit<br/><p>Der Kurs bietet eine praxisorientierte Einführung in die Nutzung von Microsoft Outlook im Berufsalltag. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte sicher zu organisieren. Der KI-Block ergänzt die klassischen Inhalte durch moderne Unterstützungsmöglichkeiten.</p>
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Häufige Fragen zu „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“
Ist „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“ förderfähig?
Ja. Für diesen Kurs kommen folgende Förderungen in Betracht: Bildungsgutschein. Die konkrete Bewilligung klärst du mit der jeweiligen Förderstelle (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter).
Wie lange dauert „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“?
Die Weiterbildung dauert 2 Monate.
Was kostet „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“?
Die Kosten können über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefördert werden. Die genauen Konditionen nennt dir der Anbieter.
Welchen Abschluss erhalte ich bei „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“?
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du: Zertifikat.
In welcher Lernform findet „Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten“ statt?
Die Weiterbildung wird in folgender Lernform angeboten: Hybrid.
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