Büro- und Assistenzmanager: zielgerichtetes Lernen für das digitale Büro
Das Büro- und Assistenzmanagement ist eine unverzichtbare Weiterbildung für dich, wenn du deine Fähigkeiten im digitalen Büro verbessern möchtest. Der Schwerpunkt liegt auf Zeitmanagement und der Nutzung von MS Teams. Dieser Kurs deckt alle wichtigen Themen ab, um ein strukturiertes Büro- und Projektmanagement zu ermöglichen.
Selbst- und Zeitmanagement im Büro
In diesem Abschnitt wird die Wichtigkeit des Zeitmanagements für mehr Struktur im Büro hervorgehoben. Du lernst die wesentlichen Konzepte des Selbst- und Zeitmanagements kennen.
- Modelle des Selbst- und Zeitmanagements im Büro
- Selbstbeobachtung und Analyse für bessere Zeitnutzung
- Soft Skills zur Förderung im Persönlichkeitsmanagement
- Arbeitsorganisation und Platzverbesserung im Büro
- Zusammenhang zwischen Mindset und Zeitmanagement
- Identifikation von Risiken im Büroalltag
Strukturierte Teamarbeit mit MS Teams
Die Zusammenarbeit und das Zeitmanagement in MS Teams stehen im Vordergrund des Kurses. Die vielseitigen Funktionen von MS Teams unterstützen dich gezielt bei der Büro- und Projektorganisation.
- Funktionen von MS Teams für zielgerichtetes Arbeiten
- Chatgruppen in MS Teams erstellen und Teilnehmer hinzufügen
- Meetings planen und durchführen mit MS Teams
- Gruppenräume im Vorfeld von Besprechungen erstellen
- Gruppenorganisation in MS Teams verbessern
- Aufgabenverwaltung im Team für verbessertes Zeitmanagement
MS Outlook als zeitsparendes Hilfsmittel
MS Outlook bietet zahlreiche Funktionen, die dein Zeitmanagement und deine Büroarbeit unterstützen.
- E-Mails einfach bearbeiten, senden und zurückrufen
- Hyperlinks und Mentions in MS Outlook nutzen
- Kontaktdaten managen und Kontaktgruppen in MS Outlook erstellen
- E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren für bessere Übersichtlichkeit
- Termine eintragen und verwalten in MS Outlook
- Aufgaben erstellen und verwalten für verbessertes Zeitmanagement
KI im Büro: Einführung in MS Copilot
Die Einführung in die Anwendung der Künstlichen Intelligenz (KI) mit MS Copilot revolutioniert das moderne Büro.
- Grundbegriffe zu KI und Copilot verstehen
- MS Copilot kennenlernen und anwenden
- Praxiserprobte Anwendungen für den Büroalltag
- Prompts für MS Copilot formulieren
- Rechtliche Aspekte und verantwortungsvoller Einsatz von KI im Büro
MS Word: Grundlagen für strukturierte Dokumentenerstellung
Die grundlegenden Techniken in MS Word helfen dir bei der Erstellung und Bearbeitung von Bürodokumenten.
- Grundlegende MS Word-Techniken kennenlernen für die Büroarbeit
- Formatvorlagen erstellen und anpassen in MS Word
- Fotos, Grafiken und Illustrationen in Dokumente einfügen
- Tabellen professionell erstellen in MS Word
- Kopf- und Fußzeilen für Dokumente korrekt einfügen
- Seriendruck-Funktion in MS Word nutzen für Büroarbeiten
Dieses umfassende Weiterbildungsprogramm im Büro- und Assistenzmanagement bringt dich auf den neuesten Stand in den Bereichen Zeitmanagement, Arbeitsorganisation und Nutzung von MS Teams sowie anderer Büroanwendungen. Zentrale Kompetenzen im Büro und Sekretariat werden dir hier vermittelt.