Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Buchhaltung: Workflow-Management" adressiert Prozesse der Finanzbuchhaltung im digitalen Umfeld mit Fokus auf die Abbildung, Steuerung und Kontrolle von Arbeitsabläufen. Ziel ist die strukturierte Einordnung von Workflow-Management in die Buchhaltungspraxis, inklusive Schnittstellenmanagement, Automatisierung und Dokumentation im Rechnungswesen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Buchhaltung: Workflow-Management" behandelt die Modellierung und Standardisierung buchhalterischer Prozessketten von Belegeingang bis Abschlussbuchung. Im Mittelpunkt stehen die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte, die Einrichtung digitaler Freigabe- und Prüfpfade sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte. Ergänzend erfolgen Betrachtungen zu Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Archivierung in Übereinstimmung mit GoBD und Datenschutz. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Monitoring von Prozesskennzahlen, Fehlerquellenanalyse und dem Umgang mit Schnittstellen zu ERP-, DMS- und E‑Invoicing-Systemen. Schlagworte: ERP, E‑Rechnung, GoBD, Prozesskennzahlen, DMS.
Lernziele
- Analysieren von End-to-End-Workflows in der digitalen Finanzbuchhaltung inklusive Identifikation von Engpässen und Medienbrüchen
- Durchführen der Einrichtung von Freigabeprozessen, Rollenmodellen und Belegflüssen in typischen Buchhaltungs- und DMS-Umgebungen
- Implementieren und Bewerten von Automatisierungsregeln, Schnittstellen und Kontrollen zur Sicherstellung von Datenqualität und Compliance
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Prozess- und Systembetreuung, wo Workflow-Steuerung und E‑Rechnungsverarbeitung eingesetzt werden. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Kreditoren- und Debitorenmanagement mit Verantwortung für digitale Belegflüsse und Freigaben. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Accounting Operations, Rechnungswesen-Assistenz mit Systemfokus sowie Schnittstellenmanagement zwischen ERP, DMS und E‑Invoicing.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Buchhaltung: Workflow-Management" behandelt die strukturierte Gestaltung und Steuerung digitaler Buchhaltungsprozesse einschließlich Automatisierung, Compliance und Schnittstellen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessmodellierung, Freigabeabläufe und Monitoring von Kennzahlen im Rechnungswesen aufgegriffen. Die vermittelten Themen stehen im Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Accounting Operations und Schnittstellenmanagement.