Leih-Hardware inklusive - sofort startklar Für die Teilnahme an dieser Weiterbildung stellen wir kostenfrei moderne Hardware als Leihgerät zur Verfügung (Laptop, Monitor, Tastatur und Maus). Es ist keine eigene technische Ausstattung erforderlich. Alle Teilnehmenden arbeiten mit einer einheitlichen, geprüften Hardware, die optimal auf die Kursinhalte abgestimmt ist.

Grundlagen des KI-gestützten Office Managements

Einführung in das digitale Office Management
Die Rolle des Office Managers im Wandel der Arbeitswelt.
Strategische Bedeutung von KI für Effizienz und Organisation im Büro.
Überblick über KI-Tools für Team-Koordination, Ressourcenplanung und Kommunikation.
Verantwortung für Datenschutz und Sicherheit im Team.

Intelligente Team- und Ressourcenplanung
Grundlagen digitaler Tools zur Koordination von Team-Aufgaben.
Einsatz von KI zur Planung von Meetings, Räumen und Betriebsmitteln.
Automatisierte Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen.
Grundlagen der digitalen Reise- und Eventorganisation.

KI-gestützte Büroorganisation und -kommunikation
Aufbau einer zentralen, digitalen Wissensdatenbank (Wiki).
Nutzung von KI zur Automatisierung der internen Kommunikation (z.B. Newsletter).
Optimierung von Kommunikationsflüssen und Informationsverteilung.
Grundlagen des digitalen Dokumentenmanagements für das Team.

Einführung in das digitale Feel-Good-Management
Nutzung von KI-Tools zur Erfassung der Mitarbeiterstimmung (z.B. Umfragen).
Organisation von digitalen und hybriden Team-Events.
Ideen für KI-gestützte Gesundheits- und Wellness-Angebote.
Grundlagen der digitalen internen Arbeitgeberkommunikation.

Abschlussprojekt: Planung eines digitalen Team-Workshops
Organisation eines fiktiven Workshops von der Idee bis zur Durchführung.
Einsatz von KI-Tools für Agenda, Einladungen und Ressourcenplanung.
Erstellung eines Konzepts für die digitale Durchführung und Dokumentation.
Präsentation des Workshop-Plans.